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広島国際大学活動制限指針レベル2における業務体制について

2020年6月1日掲載

広島国際大学では、6月1日(月)に行動指針をレベル2に引き下げたことから、
下記のとおり業務体制を変更します。全都道府県で緊急事態宣言は解除されましたが、
未だ通常体制ではないことから、引き続き大変ご迷惑をお掛けしますが、ご理解
いただきますようお願いします。

 

※赤字箇所はレベル3からの変更点です。

 

※窓口での応対については、各部署へメール・電話による事前許可が必要となります。

 

 

【業務対応】2020年6月1日(月)〜レベル2の間

緊急業務 部署 対応方法・日時
・履修申請に関すること
・授業に関すること
・休退学に関すること教職に関すること
・証明書発行に関すること(就職活動用以外)
教務部教務課

メール対応:返信に時間を要することがあります。

電話対応:月〜金(祝日を除く)9:00〜18:00


・奨学金等に関すること 学生部学生課

 

メール対応:返信に時間を要することがあります。

 

電話対応:月〜金(祝日を除く)9:00〜18:00

 

 

・健康管理に関すること
・健康診断証明書に関すること
学生部保健室

電話対応:月~金(祝日を除く)9:00~17:00

※不在時は学生課へご連絡ください。

・学生からの進路相談、履歴書添削、面接指導、証明書発行等に関すること キャリアセンター

電話対応:⽉〜土(祝⽇を除く)10:00〜18:00

※⼟曜⽇のみ17:00まで(11:30~12:30を除く)

原則、電話・メール・Webによる就職支援となります。

なお、来室する必要がある場合は、予めキャリアセンターへ電話にて問い合わせてください。

・情報教育設備、学内無線LAN、メールシステム、Course Power等に関すること 情報センター

 

メール対応:返信に時間を要することがあります。

 

電話対応:月〜金(祝日を除く)9:00~17:00

・留学生に関すること 国際交流センター

 

メール対応:返信に時間を要することがあります。

 

電話対応:月〜金(祝日を除く)9:00〜18:00

・学費に関すること
・その他、緊急事項
学長室

 

メール対応:返信に時間を要する場合があります。

 

電話対応:月~金(祝日を除く)9:00~17:00

・入試(入学者選抜)に関すること
・オープンキャンパス、相談会等に関すること
・その他受験に関すること
入試センター

メール対応:返信に時間を要する場合があります。

電話対応:月~金(祝日を除く)9:00~17:00

・科研費等の外部助成金や委託・共同研究・学術指導等、研究支援に関すること
・広国市民大学に関すること
研究支援・社会連携センター 窓口・電話対応:月~金(祝日を除く)9:00~17:00
・図書の貸出・返却、相互貸借(学園内に限る)【教職員のみ】
・文献複写【教職員・学生】
図書館事務室

メール対応:返信に時間を要する場合があります。

電話対応:月〜金(祝日を除く)9:00~17:00

注意:相互貸借・文献複写は依頼先の状況によりますので、通常よりお時間をいただきます。あらかじめご了承ください。

 

各部署のお問い合わせ一覧(連絡先)はこちらをクリックしてください。

 

 

 

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