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広島国際大学業務体制について（レベル1）
2020年6月19日掲載
広島国際大学では、６月１９日（金）に行動指針をレベル１に引き下げたことから、
下記のとおり業務体制を変更します。未だ通常体制ではないことから、引き続き
大変ご迷惑をお掛けしますが、ご理解いただきますようお願いします。
【業務対応】２０２０年６月１９日（金）～ レベル１の間
| 緊急業務 | 部署 | 対応方法・日時 |
| ・履修申請に関すること ・授業に関すること ・休退学に関すること教職に関すること ・証明書発行に関すること（就職活動用以外） |
教務部教務課 | メール対応：返信に時間を要することがあります。 窓口・電話対応：月〜土（祝日を除く）9：00〜18：00 ※土曜日は17：00まで（11：30～12：30を除く） |
| ・奨学金等に関すること | 学生部学生課 | メール対応：返信に時間を要することがあります。 窓口・電話対応：月〜土（祝日を除く）9：00〜18：00 ※土曜日は17：00まで（11：30～12：30を除く） |
| ・健康管理に関すること ・健康診断証明書に関すること |
学生部保健室 |
電話対応：月～金（祝日を除く）9：00～17：00 ※不在時は学生課へご連絡ください。 |
| ・学生からの進路相談、履歴書添削、面接指導、証明書発行等に関すること | キャリアセンター | 窓口・電話対応：⽉〜土（祝⽇を除く）10：00〜18：00 ※土曜日は17：00まで（11：30～12：30を除く） 進路相談、履歴書添削、面接指導等については予約を優先し対応します。 |
| ・情報教育設備、学内無線LAN、メールシステム、Course Power等に関すること | 情報センター |
メール対応：返信に時間を要することがあります。 |
| ・留学生に関すること | 国際交流センター | メール対応：返信に時間を要することがあります。 窓口・電話対応：月〜土（祝日を除く）9：00〜18：00 ※土曜日は17：00まで（11：30～12：30を除く） |
| ・学費に関すること ・その他、緊急事項 |
学長室 |
メール対応：返信に時間を要する場合があります。 |
| ・入試（入学者選抜）に関すること ・オープンキャンパス、相談会等に関すること ・その他受験に関すること |
入試センター | メール対応：返信に時間を要する場合があります。 窓口・電話対応：月～土（祝日を除く）9：00～17：00 |
| ・科研費等の外部助成金や委託・共同研究・学術指導等、研究支援に関すること ・広国市民大学に関すること |
研究支援・社会連携センター | 窓口・電話対応：月～金（祝日を除く）9：00～17：00 |
| ・図書の貸出・返却、相互貸借（学園内に限る）【教職員のみ】 ・文献複写【教職員・学生】 |
図書館事務室 | メール対応：返信に時間を要する場合があります。 窓口・電話対応：月〜土（祝日を除く）9：00～18：00 ※土曜日は17：00まで 注意：相互貸借・文献複写は依頼先の状況によりますので、通常よりお時間をいただきます。あらかじめご了承ください。 ※学外者のご利用はご遠慮いただいております。 |
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