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広島国際大学業務体制について(レベル1)

2020年6月19日掲載

広島国際大学では、6月19日(金)に行動指針をレベル1に引き下げたことから、
下記のとおり業務体制を変更します。未だ通常体制ではないことから、引き続き
大変ご迷惑をお掛けしますが、ご理解いただきますようお願いします。

 

 

【業務対応】2020年6月19日(金)~ レベル1の間

緊急業務 部署 対応方法・日時
・履修申請に関すること
・授業に関すること
・休退学に関すること教職に関すること
・証明書発行に関すること(就職活動用以外)
教務部教務課 メール対応:返信に時間を要することがあります。
窓口・電話対応:月〜土(祝日を除く)9:00〜18:00
        ※土曜日は17:00まで(11:30~12:30を除く)
・奨学金等に関すること 学生部学生課 メール対応:返信に時間を要することがあります。
窓口・電話対応:月〜土(祝日を除く)9:00〜18:00
        ※土曜日は17:00まで(11:30~12:30を除く)
・健康管理に関すること
・健康診断証明書に関すること
学生部保健室

電話対応:月~金(祝日を除く)9:00~17:00

※不在時は学生課へご連絡ください。

・学生からの進路相談、履歴書添削、面接指導、証明書発行等に関すること キャリアセンター 窓口・電話対応:⽉〜土(祝⽇を除く)10:00〜18:00
        ※土曜日は17:00まで(11:30~12:30を除く)    
進路相談、履歴書添削、面接指導等については予約を優先し対応します。
・情報教育設備、学内無線LAN、メールシステム、Course Power等に関すること 情報センター

メール対応:返信に時間を要することがあります。
窓口・電話対応:月〜金(祝日を除く)9:00~18:00

・留学生に関すること 国際交流センター メール対応:返信に時間を要することがあります。
窓口・電話対応:月〜土(祝日を除く)9:00〜18:00
        ※土曜日は17:00まで(11:30~12:30を除く)
・学費に関すること
・その他、緊急事項
学長室

メール対応:返信に時間を要する場合があります。
窓口・電話対応:月~金(祝日を除く)9:00~17:00
        ※金銭の取り扱いは16:00まで

・入試(入学者選抜)に関すること
・オープンキャンパス、相談会等に関すること
・その他受験に関すること
入試センター メール対応:返信に時間を要する場合があります。
窓口・電話対応:月~土(祝日を除く)9:00~17:00
・科研費等の外部助成金や委託・共同研究・学術指導等、研究支援に関すること
・広国市民大学に関すること
研究支援・社会連携センター 窓口・電話対応:月~金(祝日を除く)9:00~17:00
・図書の貸出・返却、相互貸借(学園内に限る)【教職員のみ】
・文献複写【教職員・学生】
図書館事務室 メール対応:返信に時間を要する場合があります。
窓口・電話対応:月〜土(祝日を除く)9:00~18:00
        ※土曜日は17:00まで
注意:相互貸借・文献複写は依頼先の状況によりますので、通常よりお時間をいただきます。あらかじめご了承ください。
※学外者のご利用はご遠慮いただいております。

 

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