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プライバシーポリシー

学校法人常翔学園 個人情報保護方針

学校法人常翔学園(以下、「学園」という)は、個人情報について、その適切な保護が非常に重要であるという認識のもと、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報保護コンプライアンス・プログラムの制定
学園は、役員および教職員に個人情報の保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針、『個人情報の保護に関する規定』およびその他の規定、規則を含む)を制定、遵守するとともに、継続的に改善を行います。
2. 個人情報の収集、利用および提供
学園は、『個人情報の保護に関する規定』およびその他の規定、規則に従い、必要な範囲で個人情報を適切に収集し、利用、提供を行います。また、情報主体(本人)からの個人情報の開示や訂正等、情報主体への適切な対応を行います。
3. 個人情報の安全管理
学園は、個人情報の紛失、毀損、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、予防ならびに是正に努めます。
4. 個人情報に関する法令およびその他の規範の遵守
学園は、個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法令および行政機関その他が特に定めた規範、ガイドライン等を遵守します。
5. 特定個人情報の取扱い
学園は、個人番号および特定個人情報を取り扱うにあたり、本方針1~4に加えて、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づき、法定の個人番号関係事務の範囲内で適切に収集、利用、提供、保管、廃棄を行うとともに、別途『学校法人常翔学園個人番号および特定個人情報取扱規定』を定め、これを遵守します。

学校法人常翔学園

本方針に関するお問い合せ

総務部 総務課
TEL: 06-6954-4014

広島国際大学の学生情報の取扱いについて

1. 学生情報の保護についての基本的な姿勢

本学は、本学の大学および大学院において教育を受けている方、教育を受けようとする方および過去において教育を受けた方、教育を受けようとした方ならびにその保護者(以下「学生等」といいます。)へのサービスおよび大学業務を円滑に行うため、学生等の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等の情報を収集・利用しております。本学は、これらの学生等の個人情報(以下「学生情報」といいます。)の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために次の方針の基に個人情報を取り扱います。

  • 1. 個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、学生情報を適切に取り扱います。また、取扱いの改善に努めます。
  • 2. 学生情報の収集に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的にしたがって取り扱います。
  • 3. 学生情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するために委員会を設け適切な管理を行います。
  • 4. 保有する学生情報について、本人からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼を所定の窓口で受け、誠意をもって対処します。
2. 学生情報の利用目的

本学は、学生等が大学生活をするにあたり、各種の申込み、手続きの受付の機会に、直接、または電話帳、ホームページ等により学生情報を取得しますが、これらの個人情報は下記の目的に利用します。

  • 1. 本学において教育を受けようとする方および受けようとした方の入学および入学に関する事
  • 2. 本学において教育を受けている方に対する教育サービス、就職、大学生活におけるサービス等
  • 3. 本学において教育を受けた方に対する就職等のアフターサービス
  • 4. 本学および本学教員による大学のサービス向上、社会的活動のための調査・研究等
  • 5. 広島国際大学後援会に関する業務(例えば、総会案内等)
  • 6. 広島国際大学校友会に関する業務(例えば、総会案内等)
  • 7. 本学の広報、PR
  • 8. 上記業務における、調査、データ集積等
  • 9. その他上記1から8に付随する業務の実施

なお、本学は、上記サービスならびに業務を円滑に進めるため、本学設置法人である学校法人常翔学園と、本学姉妹校との間で法人内での業務の円滑化とサービスの向上を目的として学生情報を提供することがあります
また口座振替先の金融機関、情報処理会社、実習施設、広島国際大学後援会、広島国際大学校友会および協力会社等に本学業務の一部を委託することがあります。その場合、本学は業務委託先との間で学生情報の適正な取扱いに関する契約締結等、適切な指導、監督を行います

3. 学生情報の第三者への開示・提供

本学は、以下のいずれかに該当する場合を除き、学生情報を第三者へ開示または提供することはありません。

  • 1. 本人の同意がある場合
  • 2. 法令に基づき開示・提供を求められた場合
  • 3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合で、学生等の同意を得ることが困難である場合
  • 4. 公衆衛生の向上または学生等の健全な育成推進のために特に必要がある場合で、学生等の同意を得ることが困難である場合
  • 5. 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合で、学生等の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4. 学生情報の開示
本学が保有する学生情報に関して、学生等が自身の情報の開示を希望する場合は、申出者が本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で回答します。
5. 学生情報の訂正等
本学が保有する学生情報に関して、学生等が自身の情報の内容について、訂正、追加または削除を希望する場合は、申出者が本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲で情報内容の訂正、追加または削除を行います。
6. 学生情報の利用停止・消去
本学が保有する学生情報に関して、学生等が自身の情報の利用停止または消去を希望する場合は、申出者が本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で利用停止または消去します。これらの情報等の一部または全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望にそったサービスの提供ができなくなることがあります。(なお、関連法令との関係から情報を利用停止または消去の申し出に応じられない場合があります。
また本学は、「2.学生情報の利用目的」に記載した事項のために、学生情報を大学に届け出ている保証人に提供する場合があります。満年齢が20歳に達した学生等で提供を望まない方は、本学に申し出ることにより、提供を停止することができます。
7. 学生情報の開示等の受付方法・窓口

本学が保有する学生情報に関する開示等(上記「4.学生情報の開示、5.学生情報の訂正等、6.学生情報の利用停止・消去」)の申し出は、下記の要領で受け付けます。

1. 受付手続 下記の窓口に、本学所定の書面に必要事項をご記入のうえ、直接お越しいただくか、下記の宛先に郵送でお申し込みください。受付手続についての詳細は、申し出いただいた際に説明しますが、下記の方法により本人(または代理人)であることを確認したうえで、書面の交付その他の方法により回答します。
2. 受付窓口

広島国際大学

(住所)〒739-2695 広島県東広島市黒瀬学園台555-36
(部署名)学長室庶務課
TEL: 0823-70-4503
FAX: 0823-70-4513

本人または
代理人の確認
本人からの申込みの場合は、本人であることを学生証・運転免許証・健康保険の被保険者証または本学ご登録情報等により確認します。
代理人からの申込みの場合は、代理人であることを確認できる書類の他、委任状、本人への電話等により確認します。

なお、受付時間は月~金までの平日午前9時から午後5時までです。

以上

最終更新日:2016年4月14日