「緊急事態措置期間」における臨時業務体制について
2021年5月17日掲載
2021年5月16日（日）～ レベル4の間
【緊急事態措置期間での臨時業務対応】
| 緊急業務 | 部署 | 対応方法・日時 |
|---|---|---|
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・履修申請に関すること ・授業に関すること ・休退学に関すること教職に ・証明書発行に関すること |
教育・学生支援機構 教務係 |
メール対応：返信に時間を要することが あります。 電話対応：月〜金（祝日を除く） 9：00〜18：00 土 9：00～17：00 （11：30～12：30を除く） 窓口対応：原則メール、電話対応。来室の 必要がある場合は、予め電話に て許可を得てください。 |
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・新型コロナウイルスに |
教育・学生支援機構 学生係 |
メール対応：返信に時間を要することが あります。 電話対応：月〜金（祝日を除く） 9：00〜18：00 土 9：00～17：00 （11：30～12：30を除く） 窓口対応：原則メール、電話対応。来室の 必要がある場合は、予め電話に て許可を得てください。 |
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・健康管理に関すること |
教育・学生支援機構 保健室 |
電話対応：月〜金（祝日を除く） 9：00〜17：00 ※不在時は教育・学生支援 機構 学生係へご連絡くだ さい。 窓口対応：原則電話対応。来室の必要が ある場合は、予め電話にて 許可を得てください。 |
| ・学生からの進路相談、 履歴書添削、 面接指導、証明書発行等に 関すること |
教育・学生支援機構 キャリア支援係 |
メール対応：返信に時間を要することが あります。 電話対応：⽉〜金（祝⽇を除く） 10：30〜18：00 ⼟ 10：30～17：00まで （11：30~12：30を除く） 窓口対応：原則メール、電話対応。来室の 必要がある場合は、予め電話に て許可を得て下さい。 |
| ・留学生に関すること | 教育・学生支援機構 国際交流係 |
メール対応：返信に時間を要することが あります。 電話対応：月〜金（祝日を除く） 9：00〜18：00 窓口対応：原則メール、電話対応。来室の 必要がある場合は、予め電話に て許可を得てください。 |
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・学生生活についての心配ごとや ・心の相談に関すること ・新型コロナウイルス感染症に |
教育・学生支援機構 学生相談室 |
電話対応：⽉〜金（祝⽇を除く） ９：00〜17：00 原則、電話・オンライン（Teams） での相談となります。なお、相談内容に よっては対面相談が望ましい場合があり ます。対面相談には事前の許可が必要 ですので、上記時間帯に学生相談室に 電話かメールにて問い合わせてくだ さい。 |
| ・情報教育設備、学内無線LAN、 メールシステム、Course Power 等に関すること |
情報センター | メール対応：返信に時間を要することが あります。 電話対応：月〜金（祝日を除く） 10：00～16：00 |
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・学費に関すること ・その他、緊急事項 |
学長室 | メール対応：返信に時間を要する場合が あります。 電話対応：月～金（祝日を除く） 10：00～16：00 |
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・入試（入学者選抜）に関する ・オープンキャンパス、相談会等に ・その他受験に関すること |
入試センター | メール対応：返信に時間を要する場合が あります。 電話対応：月～金 9：00〜17：00 |
| ・科研費等の外部助成金や委託・ 共同研究・学術指導等、研究 支援に関すること ・広国市民大学に関すること |
研究支援・ 社会連携センター |
電話対応：月～金（祝日を除く） 10：00～16：00 |
| ・相互貸借（学園内に限る） 【教職員のみ】 ・文献複写【教職員・学生】 |
図書館事務室 | 月〜金（祝日を除く） 9：00～17：00 (土日閉館) メール対応：返信に時間を要する 場合があります。 ・対面授業で通学する本学学生および 入構を許可された学生のみ図書館を 利用できます。大学関係者以外 （外部の方）の利用はできません。 ・図書館の利用は図書の貸出しと 返却のみとし、閲覧スペース、 パソコン利用および 資料の印刷 (コピー機使用)等での利用はでき ません。 ・来学が難しい方はメール （HIU.Tosho@josho.ac.jp）で ご連絡下さい。 |
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最終更新日：2024.04.18
